Konečně je tady pátek. Podařilo se vám zvládnout celý
pracovní týden a konečně přišel den, na který se těšíte už od pondělního rána.
Teď už potřebujete jen přežít posledních 8 hodin, zatímco se už budete zabývat myšlenkami
na příjemný víkendový relax. Je to tak? Ne úplně.
Úspěšné ženy vědí, že pátek je stejně důležitý jako
kterýkoli jiný den pracovního týdne, a využívají to ve svůj prospěch, aby
zajistily, že dokončí vše potřebné a užijí si víkend s čistou hlavou. Jak
přesně to dělají? Uplatňují těchto osm principů:
1) Změní svůj úhel pohledu
Pokud chcete využít pátek co nejlépe, může být změna
perspektivy užitečná. Je snadné nechat se zlákat představou, že konec týdne je
den, kdy už neočekáváte, že byste byli moc produktivní. Ale nakonec je pátek stejný pracovní den jako každý jiný. Nepovažujte pátek za den, kdy můžete udělat polovičatou práci, a
místo toho se pokuste o skutečnou a produktivní práci. Čím dřív se vám to
podaří, tím více motivovaní se budete na konci týdne cítit.
2) Řeší větší projekty
Pátek se může zdát jako nevhodný den, kdy začínat něco
nového. Koneckonců, neměla by to být doba, kdy dokončujete všechny úkoly z minulých
dnů? Ano, pátek je na to skvělý. Úspěšné ženy však vědí, že je to také vhodný
čas, aby se věnovaly větším projektům. Pokud jde o váš pracovní týden, pátek je
obvykle ten nejklidnější den, který máte k dispozici. Je méně e-mailů,
méně meetingů (více o tom později), a často i méně lidí v kanceláři. Využijte toho ve svůj prospěch a zaměřte se na větší projekt,
který chcete začít. Je pravděpodobné, že kombinace klidného prostředí a vědomí,
že o všechny menší úkoly jste se postarali už dříve v týdnu, vám umožní se
plně soustředit na daný úkol. To znamená, že můžete udělat pořádný kus práce.
3) Nejdřív dělají to nejtěžší
Víte o sobě, že pátek je den, kdy se cítíte trochu méně
motivovaní. A když se blíží páteční odpoledne? No, to už jste jednou nohou na
víkendu. To je důvod, proč je nejlepší využít co nejvíce času v pátek dopoledne,
kdy ještě vaše motivace není na nejnižším bodě. Máte složité úkoly, které jste
od pondělního rána odsouvali? Začněte s nimi hned ráno, a pak vám zbude
páteční odpoledne na méně významné úkoly, jako je třeba vyčištění doručené
pošty. Dokonce i když vaše pracovní morálka po obědě klesne, můžete si být
jisti, že už máte nějaké hlavní věci splněné.
4) Naplánují si setkání
Zůstávat připoutaní k psacímu stolu celý pátek můžete pociťovat
jako jistý druh mučení. Nejspíš už máte počítače za celý týden dost a raději byste
si užívali přátelský rozhovor se svým spolupracovníkem. Naštěstí je pátek
ideálním dnem k tomu, abyste zmizeli z kanceláře. Ale to neznamená, že nebudete
nic dělat. Místo toho udělejte z pátku den, na který si naplánujete několik
různých pracovních setkání mimo kancelář. Ať už jde o šálek kávy s klientem,
nebo společný piknik, na kterém proberete projekt s celým vaším týmem, změna proti vašemu normálnímu pracovnímu prostředí je jistým způsobem, který vás
ještě může v pátek „nakopnout“ k větší aktivitě.
5) Připojují se ke svým profesionálním sítím
S blížícím se víkendem se pravděpodobně budete cítit trochu
víc společensky než v pondělí (kdy potřebujete vypít litr kávy jen proto,
abyste přežili dopoledne). Takže, proč nevyužít toto naladění k oslovení
některých lidí na vaší sociální síti? Pošlete na LinkedIn stručnou zprávu, ve
které poblahopřejete svému kontaktu k nedávnému povýšení. Nebo pošlete
e-mail a sdílejte zajímavý článek s člověkem, se kterým jste se nedávno
seznámili na firemním školení. Nezapomeňte, že jenom tím, že máte k dispozici profesionální
síť, nic nezískáte. Využijte svého pátečního přátelského a sociálnějšího naladění,
abyste udržovali vřelé vztahy!
6) Píší koncepty e-mailů
Pokud jde o vaši e-mailovou schránku, moc toho v ní v pátek
nenajdete. A to může být skutečně vítaná úleva proti nekonečnému množství
e-mailů, které se na vás valilo celý týden. Proč se v pátek posílá tak málo
e-mailů? Mnoho studií ukázalo, že je to opravdu ten nejhorší den, kdy můžete
poslat e-mail. Proto pravděpodobně nebudete chtít marnit svůj čas posíláním
zbytečných zpráv. Nicméně to neznamená, že v pondělí budete odsouzeni k napsání
spousty e-mailů. Místo toho napište e-maily, které budete potřebovat, a pak je
uložte pouze jako koncept. Můžete je poslat s vynaložením minimální námahy
v pondělí (nebo v úterý, což je nejlepší den pro zasílání e-mailů!).
7) Plánují si příští týden
Úspěšné ženy vědí, že plánování je rozhodující pro efektivní
plnění úkolů. Proto mnoho z nich využívá pátky, aby naplánovaly svůj
následující týden a naladily se na úspěch. Vezměte svůj kalendář a připravte si
seznam hlavních úkolů, které chcete v průběhu příštího týdne splnit. To, že
budete mít po ruce takový plán, vám pomůže věnovat se hlavním úkolům a nenechat
se rozptylovat. Mimo to můžete také využít určitý čas k tomu, abyste vytřídili doručenou poštu a uklidili si pracovní stůl. To vám
pomůže cítit se více soustředění a motivovaní, až se vrátíte v pondělí ráno do
kanceláře.
8) Končí s prací v 17 hodin
Nepochybně můžete opustit kancelář s úderem 17 hod.
Jsem si však jistá, že si určitě vzpomenete na spoustu pátečních večerů, které
jste strávili na svém gauči a ještě procházeli pracovní e-maily nebo dokončovali
projekt. Úspěšné ženy však vědí, že si zasluhují pořádný odpočinek, aby udržely
svou výkonnost a soustředěnost. To znamená, že si v pátek nastaví pevný čas pro
odchod (nejlépe tak blízko páté hodiny, jak se jim to podaří!).
Odchod z kanceláře v přiměřenou dobu zajistí, že si
užijete volný čas, na který jste si vydělali.
Plánování si můžete usnadnit s využitím diářů podle našeho článku 5 druhů diářů, které vám mohou v příštím roce dělat společnost
Přidej první komentář